Karriereseite des Hotels automatisch mit den offenen Stellen abgleichen
Ändern sich die offenen Stellen, liegt am nächsten Werktag eine Änderung der Karriereseite in allen Sprachen zur Freigabe bereit.
- Auslöser
- werktags 07:00
- Richtwert
- ≈ 3 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Discontinue Pages
- Recruiting
Heute
Besetzte Stellen stehen noch auf der Website und neue fehlen, weil jede Stelle zweimal gepflegt werden muss.
Danach
Ändern sich die offenen Stellen, liegt am nächsten Werktag eine Änderung der Karriereseite in allen Sprachen zur Freigabe bereit.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Prüf werktags um 7:00 die offenen Stellen in unserem Recruiting-Tool und bring die Karriereseite auf denselben Stand: neue Stellen mit Titel, Abteilung, Umfang und Kurzbeschreibung aufnehmen, besetzte oder geschlossene entfernen. Pflege die Seite in allen ihren Sprachen. Hat sich nichts geändert, speichere nichts. Speichere Änderungen mit kurzer Zusammenfassung und veröffentliche sie erst nach Freigabe.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Agent im Chat erstellen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Agent arbeitet nach deiner Beschreibung und meldet, was er getan hat und was offen ist.
Was du behältst
Welche Stellen ihr ausschreibt und wie, entscheidet ihr im Recruiting-Tool. Online geht nichts ohne Freigabe.
- Neu
- Rezeptionist/in, Vollzeit
- Entfernt
- Commis de Cuisine · besetzt
- Änderung
- DE und EN · wartet auf Freigabe
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Discontinue Pages | schreiben | Karriereseite in allen Sprachen bearbeiten, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen |
| Recruiting | lesen | Offene Stellen mit Beschreibung lesen |
AshbyWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Muss ich Stellen zweimal pflegen?
Nein. Ihr pflegt sie im Recruiting-Tool, die Karriereseite folgt.
Welche Berechtigungen braucht „Karriereseite aktuell halten“?
Discontinue Pages: schreiben, Karriereseite in allen Sprachen bearbeiten, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen; Recruiting (Ashby): lesen, Offene Stellen mit Beschreibung lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Was passiert, wenn eine Regel nicht greift?
Agenten arbeiten nur mit freigegebenen Systemen und Aktionen. Wo eine Regel nicht greift, entscheidet ein Mensch, und jeder Schritt ist protokolliert.