Zimmerseiten der Hotel-Website automatisch mit dem PMS abgleichen
Jeden Dienstag sind die Zimmerseiten mit dem PMS abgeglichen; Abweichungen liegen in allen Sprachen als Änderung zur Freigabe bereit.
- Auslöser
- wöchentlich, Dienstag
- Richtwert
- ≈ 4 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Discontinue Pages
- PMS
Heute
Die Website zeigt noch die alte Ausstattung und Fotos von vor der Renovierung, weil Zimmerdaten an zwei Stellen gepflegt werden.
Danach
Jeden Dienstag sind die Zimmerseiten mit dem PMS abgeglichen; Abweichungen liegen in allen Sprachen als Änderung zur Freigabe bereit.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Gleich jeden Dienstag um 8:00 die Zimmerseiten unserer Website mit dem PMS ab: Beschreibung, Größe, maximale Belegung und Ausstattung je Zimmerkategorie. Weicht eine Seite ab, pass sie an. Fehlt eine Angabe im PMS, lass die Stelle auf der Seite, wie sie ist, und nenn sie in der Zusammenfassung. Ersetz Bilder nur durch Bilder aus unserer Mediathek, die mit der Zimmerkategorie verschlagwortet sind. Pflege alle Sprachen der Website. Ändere keine Preise und erfinde keine Ausstattung. Hat sich nichts geändert, speichere nichts. Speichere alles als eine Änderung mit einer Zusammenfassung je Zimmerkategorie und veröffentliche sie erst nach Freigabe.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Agent im Chat erstellen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Agent arbeitet nach deiner Beschreibung und meldet, was er getan hat und was offen ist.
Was du behältst
Zimmerdaten pflegt ihr im PMS, Bilder in der Mediathek. Online geht nichts ohne Freigabe.
- Geprüft
- 6 Zimmerkategorien · 2 angepasst
- Junior Suite
- Balkon ergänzt, 2 neue Bilder
- Änderung
- DE und EN · wartet auf Freigabe
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Discontinue Pages | schreiben | Zimmerseiten in allen Sprachen bearbeiten, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen |
| PMS | lesen | Zimmerkategorien mit Beschreibung, Größe, Belegung und Ausstattung lesen |
| Marke & Medien (optional) | lesen | Bilder je Zimmerkategorie aus der Mediathek lesen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Frontify
CloudinaryWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Was, wenn im PMS eine Angabe fehlt?
Dann bleibt die Seite an dieser Stelle, wie sie ist, und die fehlende Angabe steht in der Zusammenfassung der Änderung. Discontinue erfindet keine Ausstattung.
Welche Berechtigungen braucht „Zimmerseiten aktuell halten“?
Discontinue Pages: schreiben, Zimmerseiten in allen Sprachen bearbeiten, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen; PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Zimmerkategorien mit Beschreibung, Größe, Belegung und Ausstattung lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Was passiert, wenn eine Regel nicht greift?
Agenten arbeiten nur mit freigegebenen Systemen und Aktionen. Wo eine Regel nicht greift, entscheidet ein Mensch, und jeder Schritt ist protokolliert.