Angebote und Pakete auf der Hotel-Website automatisch aktuell halten
Jeden Montag liegt eine Änderung der Angebotsseite in allen Sprachen bereit; online geht sie nach deiner Freigabe.
- Auslöser
- wöchentlich, Montag
- Richtwert
- ≈ 9 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Discontinue Pages
- Wissen & SOPs
- PMS / RMS
Heute
Abgelaufene oder ausgebuchte Angebote bleiben wochenlang online, weil die Seite niemand pflegt.
Danach
Jeden Montag liegt eine Änderung der Angebotsseite in allen Sprachen bereit; online geht sie nach deiner Freigabe.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Bring jeden Montag um 7:00 die Angebotsseite unserer Website auf den neuesten Stand. Nimm die Angebote und Pakete mit Text, Zeitraum und Preis aus unserer Liste in der Wissensdatenbank. Prüf im PMS die Verfügbarkeit: Angebote, deren Zeitraum ausgebucht oder vorbei ist, nimmst du von der Seite. Bilder nimmst du nur aus unserer Mediathek, und du hältst dich an unsere Markenrichtlinien. Pflege die Seite in allen ihren Sprachen. Speichere alles als eine Änderung mit kurzer Zusammenfassung und veröffentliche sie erst nach Freigabe. Erfinde keine Angebote und keine Preise.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Agent im Chat erstellen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Agent arbeitet nach deiner Beschreibung und meldet, was er getan hat und was offen ist.
Was du behältst
Welche Angebote ihr macht und zu welchem Preis, bestimmt ihr in eurer Liste. Online geht nichts ohne Freigabe.
- Angebote
- 6 · 1 neu, 2 abgelaufene entfernt
- Ausgebucht
- Silvester-Paket · von der Seite genommen
- Änderung
- DE und EN · wartet auf Freigabe
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Discontinue Pages | schreiben | Angebotsseite in allen Sprachen bearbeiten, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen |
| Wissen & SOPs | lesen | Liste der Angebote mit Text, Zeitraum und Preis lesen |
| PMS oder RMS | lesen | Verfügbarkeit in den Angebotszeiträumen lesen |
| Marke & Medien (optional) | lesen | Bilder aus der Mediathek und Markenrichtlinien nachlesen |
Notion
Coda
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Hotellistat
PriceLabs
Wheelhouse
Frontify
CloudinaryWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Geht eine Änderung sofort online?
Nein. Discontinue speichert sie als Änderung mit Vorschau; online geht sie erst nach Freigabe.
Welche Berechtigungen braucht „Angebotsseite aktuell halten“?
Discontinue Pages: schreiben, Angebotsseite in allen Sprachen bearbeiten, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen; Wissen & SOPs (Notion oder Coda): lesen, Liste der Angebote mit Text, Zeitraum und Preis lesen; PMS oder RMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24, Hospitable, Hotellistat, PriceLabs oder Wheelhouse): lesen, Verfügbarkeit in den Angebotszeiträumen lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Was passiert, wenn eine Regel nicht greift?
Agenten arbeiten nur mit freigegebenen Systemen und Aktionen. Wo eine Regel nicht greift, entscheidet ein Mensch, und jeder Schritt ist protokolliert.