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Wissen & SOPs · Notion + Discontinue.dev

KI-Automatisierung mit Notion für Hotelteams

Notion-Seiten und -Datenbanken nach SOPs, Checklisten und Markenstandards durchsuchen, damit deine Abläufe dokumentierten Prozessen folgen.

  • Wissensbasis
  • SOPs
  • Dokumentation

Was Discontinue lesen und schreiben kann

Agenten-Berechtigungen
Ganze VerbindungEin Agent bekommt alle Tools der Verbindung; ob ein Tool liest oder schreibt, entscheidet, ob es eine Freigabe braucht.
Reportdaten
Reportdaten je ToolManche Lesezugriffe liefern womöglich nur einen Teil der Daten; die Seite der Verbindung zeigt, welche, und jeder Report weist darauf hin.

Was die Anwendungsfälle in Notion nutzen

  • Lesen Aktuelle Angebote, Veranstaltungen und Tonalität nachlesen(optional)
  • Lesen Stellenbeschreibung und Gesprächsleitfaden nachlesen(optional)
  • Lesen Gruppenkonditionen und Angebotsvorlage nachlesen(optional)
  • Lesen Liste der Angebote mit Text, Zeitraum und Preis lesen
  • Lesen Veranstaltungen, Speisekarte, Allergene und Öffnungszeiten lesen
  • Lesen Glossar mit festen Namen und Begriffen nachlesen(optional)
  • Lesen Liste der Angebote mit Zeitraum und Preis zum Abgleich lesen(optional)

Du verbindest dein Konto und legst fest, welche Daten und Aktionen freigegeben sind.

Anwendungsfälle mit Notion

  • Marketing & E-Commerce Agent

    Social-Media-Entwürfe

    Jeden Donnerstag liegen Entwürfe für die nächste Woche im Redaktionsplan, bereit zur Freigabe.

    • Social Media
    ≈ 8 min/Tag
  • Personal & HR Agent

    Vorstellungsgespräche vorbereiten

    Um 07:30 hat jedes heutige Gespräch eine Vorbereitung im Recruiting-Tool: Kurzprofil, offene Punkte und eure Fragen.

    • Recruiting
    ≈ 9 min/Tag
  • Sales & Gruppen Agent Agent-Inbox

    Gruppenanfragen erfassen

    Minuten nach dem Weiterleiten steht die Anfrage im CRM, und im selben Verlauf liegen Verfügbarkeit und ein Angebotsentwurf.

    • PMS / Channel Manager
    • CRM & Leads
    ≈ 15 min/Tag
  • Marketing & E-Commerce Agent

    Angebotsseite aktuell halten

    Jeden Montag liegt eine Änderung der Angebotsseite in allen Sprachen bereit; online geht sie nach deiner Freigabe.

    • Discontinue Pages
    • Wissen & SOPs
    • PMS / RMS
    ≈ 9 min/Tag
  • Marketing & E-Commerce Agent

    Veranstaltungen und Speisekarte online

    Jeden Donnerstag liegt eine Änderung mit Veranstaltungen und Speisekarte aus eurer Wissensdatenbank bereit, in allen Sprachen der Seite.

    • Discontinue Pages
    • Wissen & SOPs
    ≈ 6 min/Tag
  • Marketing & E-Commerce Agent

    Übersetzungen der Website

    Werktags um 18:30 sind fehlende und veraltete Übersetzungen nachgetragen und als Änderung gespeichert; online gehen sie, sobald jemand aus dem Team sie geprüft hat.

    • Discontinue Pages
    ≈ 6 min/Tag
  • Marketing & E-Commerce Agent

    Veraltete Inhalte finden

    Jeden Montag kommt eine Liste mit Vergangenem, Abgelaufenem und Links ohne Ziel, je Seite und Sprache.

    • Discontinue Pages
    • Team-Kanäle
    ≈ 6 min/Tag

Ein möglicher Ablauf

Prüfe eine Gästeanfrage gegen die passende SOP in deinem Notion-Workspace, bevor die Schicht sie beantwortet.

Automatisiere deinen Hotelalltag mit Notion.

Verbinde Notion, beschreibe die Aufgabe, prüfe den ersten Lauf.

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