Tages-, Housekeeping- und Kassenbericht automatisch
Tages-, Housekeeping- und Kassenbericht kommen von selbst.
- Auslöser
- täglich
- Richtwert
- ≈ 5 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Zahlen aus dem PMS in eine Tabelle übertragen und verschicken.
Danach
Tages-, Housekeeping- und Kassenbericht kommen von selbst.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick mir jeden Morgen um 7:30 den Tagesbericht für gestern: Belegung, ADR, RevPAR, Umsatz nach Kategorie und die Kassenbewegungen. Als Tabelle in der E-Mail und als Excel-Anhang.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Welche Zahlen zählen, bestimmst du.
- Belegung
- 87 %
- ADR
- 118 €
- Kasse
- ausgeglichen
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Belegung, Umsätze und Kassenbewegungen lesen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.
Welche Berechtigungen braucht „Tagesberichte“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Belegung, Umsätze und Kassenbewegungen lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.