Vorstellungsgespräche im Hotel automatisch vorbereiten
Um 07:30 hat jedes heutige Gespräch eine Vorbereitung im Recruiting-Tool: Kurzprofil, offene Punkte und eure Fragen.
- Auslöser
- täglich 07:30
- Richtwert
- ≈ 9 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Recruiting
Heute
Kurz vor dem Gespräch Lebenslauf, Stellenbeschreibung und Gesprächsleitfaden zusammensuchen.
Danach
Um 07:30 hat jedes heutige Gespräch eine Vorbereitung im Recruiting-Tool: Kurzprofil, offene Punkte und eure Fragen.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Bereite jeden Morgen um 7:30 die heutigen Vorstellungsgespräche vor: je Gespräch ein kurzes Profil aus den Bewerbungsunterlagen, offene Punkte wie Eintrittsdatum oder gewünschte Arbeitszeiten und die Fragen aus unserem Gesprächsleitfaden für die Stelle. Leg das als Notiz bei der Bewerbung im Recruiting-Tool ab. Gib keine Empfehlung, ob jemand eingestellt werden soll.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Agent im Chat erstellen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Agent arbeitet nach deiner Beschreibung und meldet, was er getan hat und was offen ist.
Was du behältst
Das Gespräch führst du, die Entscheidung trefft ihr. Discontinue bewertet niemanden.
- 10:00
- Rezeption, Vollzeit · Notiz angelegt
- 14:30
- Commis de Cuisine · Notiz angelegt
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Recruiting | lesen und schreiben | Heutige Interviews und Unterlagen lesen, Vorbereitung als Notiz anlegen |
| Wissen & SOPs (optional) | lesen | Stellenbeschreibung und Gesprächsleitfaden nachlesen |
Ashby
Notion
CodaWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Gibt Discontinue eine Einstellungsempfehlung?
Nein. Die Vorbereitung fasst die Unterlagen zusammen und listet eure Fragen. Bewerten und entscheiden tut ihr.
Welche Berechtigungen braucht „Vorstellungsgespräche vorbereiten“?
Recruiting (Ashby): lesen und schreiben, Heutige Interviews und Unterlagen lesen, Vorbereitung als Notiz anlegen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Was passiert, wenn eine Regel nicht greift?
Agenten arbeiten nur mit freigegebenen Systemen und Aktionen. Wo eine Regel nicht greift, entscheidet ein Mensch, und jeder Schritt ist protokolliert.