Wäschebedarf im Hotel automatisch aus der Belegung planen
Jeden Freitag liegt der Bedarf je Tag der nächsten Woche vor, gerechnet aus Abreisen, Anreisen und Bleibezimmern.
- Auslöser
- wöchentlich, Freitag
- Richtwert
- ≈ 6 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Die Bestellung bei der Wäscherei jede Woche aus Belegungsplan und Erfahrung schätzen.
Danach
Jeden Freitag liegt der Bedarf je Tag der nächsten Woche vor, gerechnet aus Abreisen, Anreisen und Bleibezimmern.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick dem Housekeeping jeden Freitag um 10:00 den Wäschebedarf für die nächste Woche, je Tag: Abreisen und Anreisen aus dem PMS, dazu Bleibezimmer mit Wäschewechsel nach unserer Regel alle 3 Nächte, umgerechnet in Bettwäsche-Sets und Handtuchpakete je Zimmerkategorie. Als Tabelle, die wir an die Wäscherei weitergeben können.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Was bei der Wäscherei bestellt wird, entscheidest du.
- Bettwäsche-Sets
- 412 · Spitze Sa mit 86
- Handtuchpakete
- 530
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Abreisen, Anreisen und Bleibezimmer lesen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Kann die Regel für den Wäschewechsel je Zimmerkategorie anders sein?
Ja. Du beschreibst die Regel einmal, etwa täglich in Suiten und sonst alle 3 Nächte, und der Bericht rechnet damit.
Welche Berechtigungen braucht „Wäschebedarf planen“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Abreisen, Anreisen und Bleibezimmer lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.