Reinigungsplan aus Belegung automatisch erstellen
Der Reinigungsplan kommt jeden Morgen fertig beim Housekeeping-Team an.
- Auslöser
- täglich
- Richtwert
- ≈ 10 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
- Team-Kanäle
Heute
Den Plan jeden Morgen aus Belegung, Abreisen und Anreisen von Hand zusammenstellen.
Danach
Der Reinigungsplan kommt jeden Morgen fertig beim Housekeeping-Team an.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Erstell jeden Morgen um 6:00 den Reinigungsplan: Abreisezimmer, Bleibezimmer und Anreisen des Tages, sortiert nach Etage, mit frühen Anreisen markiert. Schick ihn an das Housekeeping-Team.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Wer welche Etage übernimmt, teilst du ein.
- Abreise
- 201, 204, 211
- Bleibe
- 202, 208
- Frühe Anreise
- 204 · 12:00
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Belegung, Abreisen und Anreisen lesen |
| Housekeeping & Wartung (optional) | schreiben | Reinigungen direkt im Housekeeping-Tool anlegen |
| Team-Kanäle | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
TIDY
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Wohin wird der Plan geschickt?
Dorthin, wo dein Team ihn liest: per E-Mail oder in einen Kanal eures Team-Chats.
Welche Berechtigungen braucht „Reinigungsplan“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Belegung, Abreisen und Anreisen lesen; Team-Kanäle (Slack, Microsoft 365, Google oder Telegram): schreiben, Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.