Veranstaltungen, Frühstück und Speisekarte auf der Hotel-Website automatisch aktuell halten
Jeden Donnerstag liegt eine Änderung mit Veranstaltungen und Speisekarte aus eurer Wissensdatenbank bereit, in allen Sprachen der Seite.
- Auslöser
- wöchentlich, Donnerstag
- Richtwert
- ≈ 6 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Discontinue Pages
- Wissen & SOPs
Heute
Die Speisekarte auf der Website ist von letzter Saison, und der Weinabend steht noch online, wenn er längst vorbei ist.
Danach
Jeden Donnerstag liegt eine Änderung mit Veranstaltungen und Speisekarte aus eurer Wissensdatenbank bereit, in allen Sprachen der Seite.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Bring jeden Donnerstag um 9:00 die Seite mit Veranstaltungen, Frühstück und Speisekarte auf den Stand unserer Wissensdatenbank: Veranstaltungen der nächsten 4 Wochen aufnehmen, vergangene entfernen, Speisekarte mit Preisen und Allergenen sowie Öffnungszeiten genau so übernehmen, wie sie dort stehen. Bilder nimmst du nur aus unserer Mediathek. Pflege die Seite in allen ihren Sprachen und übersetze neue Texte. Erfinde keine Gerichte, Preise oder Termine. Speichere alles als eine Änderung und veröffentliche sie erst nach Freigabe.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Agent im Chat erstellen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Agent arbeitet nach deiner Beschreibung und meldet, was er getan hat und was offen ist.
Was du behältst
Was auf die Karte kommt und welche Veranstaltungen ihr zeigt, bestimmt ihr in der Wissensdatenbank. Online geht nichts ohne Freigabe.
- Veranstaltungen
- 4 · Weinabend am 14.11. neu
- Speisekarte
- 3 Gerichte geändert
- Änderung
- DE, EN, IT · wartet auf Freigabe
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Discontinue Pages | schreiben | Seite in allen Sprachen bearbeiten, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen |
| Wissen & SOPs | lesen | Veranstaltungen, Speisekarte, Allergene und Öffnungszeiten lesen |
| Marke & Medien (optional) | lesen | Bilder aus der Mediathek und Markenrichtlinien nachlesen |
Notion
Coda
Frontify
CloudinaryWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Übersetzt Discontinue die Texte?
Ja, neue und geänderte Texte für jede Sprache der Seite. Du siehst sie in der Vorschau, bevor die Änderung online geht.
Welche Berechtigungen braucht „Veranstaltungen und Speisekarte online“?
Discontinue Pages: schreiben, Seite in allen Sprachen bearbeiten, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen; Wissen & SOPs (Notion oder Coda): lesen, Veranstaltungen, Speisekarte, Allergene und Öffnungszeiten lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Was passiert, wenn eine Regel nicht greift?
Agenten arbeiten nur mit freigegebenen Systemen und Aktionen. Wo eine Regel nicht greift, entscheidet ein Mensch, und jeder Schritt ist protokolliert.