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Hotel-Website automatisch an Markenrichtlinien und neue Bilder anpassen

Am 1. jedes Monats liegt, wenn sich etwas geändert hat, eine Änderung der ganzen Website in allen Sprachen bereit; online geht sie nach Freigabe.

Auslöser
monatlich
Richtwert
≈ 4 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
Systeme
  • Discontinue Pages
  • Marke & Medien

Heute

Nach einem Markenupdate stimmen Farben, Logo und Bilder auf der Website wochenlang nicht, weil jede Seite einzeln angepasst werden muss.

Danach

Am 1. jedes Monats liegt, wenn sich etwas geändert hat, eine Änderung der ganzen Website in allen Sprachen bereit; online geht sie nach Freigabe.

So richtest du es ein

  1. 01

    Beschreib die Aufgabe

    In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.

  2. 02

    Prüf den ersten Lauf

    Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.

  3. 03

    Ab dann läuft es

    Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.

Beschreibung zum Kopieren
Gleich am 1. jedes Monats um 8:00 unsere Website mit unseren Markenrichtlinien ab: Farben, Schriften, Logo und Tonalität. Wo die Website abweicht, pass sie an, Kopf- und Fußzeile einmal für alle Seiten. Ersetz Bilder nur durch Bilder aus unserer Mediathek mit dem Schlagwort „Website“. Pflege alle Sprachen der Website. Hat sich nichts geändert, speichere nichts. Speichere alles als eine Änderung mit einer Zusammenfassung, was du angepasst hast, und veröffentliche sie erst nach Freigabe. Ändere keine Preise und keine Angebote.

Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Agent im Chat erstellen.

So sieht das Ergebnis aus

Der Agent arbeitet nach deiner Beschreibung und meldet, was er getan hat und was offen ist.

Was du behältst

Die Markenrichtlinien und welche Bilder auf die Website dürfen, bestimmt ihr. Online geht nichts ohne Freigabe.

Systeme und Berechtigungen

Software, eins davon genügtZugriffWofür
Discontinue Pages
schreibenDesign und Inhalte der Website in allen Sprachen anpassen, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen
Marke & MedienlesenMarkenrichtlinien mit Farben, Schriften, Logo und Tonalität lesen
Marke & Medien (optional)lesenFür die Website markierte Bilder aus der Mediathek lesen

Welche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.

Häufige Fragen

Ändert Discontinue auch das Design oder nur Texte?

Beides. Der Veröffentlichungsdialog zeigt, ob eine Änderung nur Inhalte oder auch das Design betrifft, und online geht sie erst nach Freigabe.

Welche Berechtigungen braucht „Website auf Markenlinie halten“?

Discontinue Pages: schreiben, Design und Inhalte der Website in allen Sprachen anpassen, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen; Marke & Medien (Frontify): lesen, Markenrichtlinien mit Farben, Schriften, Logo und Tonalität lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.

Was passiert, wenn eine Regel nicht greift?

Agenten arbeiten nur mit freigegebenen Systemen und Aktionen. Wo eine Regel nicht greift, entscheidet ein Mensch, und jeder Schritt ist protokolliert.

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