Übersetzungen der Hotel-Website automatisch auf dem Stand halten
Werktags um 18:30 sind fehlende und veraltete Übersetzungen nachgetragen und als Änderung gespeichert; online gehen sie, sobald jemand aus dem Team sie geprüft hat.
- Auslöser
- werktags 18:30
- Richtwert
- ≈ 6 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Discontinue Pages
Heute
Neue Texte stehen nur in der Hauptsprache online, die anderen Sprachen hinken wochenlang hinterher.
Danach
Werktags um 18:30 sind fehlende und veraltete Übersetzungen nachgetragen und als Änderung gespeichert; online gehen sie, sobald jemand aus dem Team sie geprüft hat.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Prüf werktags um 18:30, ob auf unserer Website Texte in der Hauptsprache stehen, die in einer anderen Sprache fehlen oder deren Übersetzung nicht mehr zum Text passt, etwa nach einer neuen Seite oder einem geänderten Abschnitt. Übersetz sie für jede andere Sprache der Website, im Ton der bestehenden Texte. Namen von Zimmerkategorien, Angeboten und Restaurants übernimmst du so, wie sie in unserem Glossar in der Wissensdatenbank stehen. Ändere nichts an der Hauptsprache und keine Preise oder Termine. Fehlt nichts, speichere nichts. Speichere alles als eine Änderung mit einer Liste der übersetzten Seiten und veröffentliche sie erst, wenn jemand aus dem Team sie geprüft und freigegeben hat.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Agent im Chat erstellen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Agent arbeitet nach deiner Beschreibung und meldet, was er getan hat und was offen ist.
Was du behältst
Ob eine Übersetzung passt, prüft ein Mensch aus dem Team. Online geht nichts ohne Freigabe.
- Fehlend oder veraltet
- 3 Seiten · 41 Texte
- Übersetzt
- EN und IT · Wellness, Anreise, Tagungen
- Änderung
- wartet auf Prüfung im Team
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Discontinue Pages | schreiben | Texte der Hauptsprache lesen, fehlende und veraltete Übersetzungen in den Wortdateien der anderen Sprachen nachtragen, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen |
| Wissen & SOPs (optional) | lesen | Glossar mit festen Namen und Begriffen nachlesen |
Notion
CodaWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Was sehen Gäste, solange eine Übersetzung fehlt?
Den Text in der Hauptsprache, keine leere Stelle. Die Übersetzung erscheint, sobald die Änderung freigegeben und veröffentlicht ist.
Welche Berechtigungen braucht „Übersetzungen der Website“?
Discontinue Pages: schreiben, Texte der Hauptsprache lesen, fehlende und veraltete Übersetzungen in den Wortdateien der anderen Sprachen nachtragen, als Änderung speichern und nach Freigabe veröffentlichen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Was passiert, wenn eine Regel nicht greift?
Agenten arbeiten nur mit freigegebenen Systemen und Aktionen. Wo eine Regel nicht greift, entscheidet ein Mensch, und jeder Schritt ist protokolliert.