Zugangscodes im Hotel automatisch mit den Abreisen abgleichen
Jeden Morgen sind die Codes der heutigen Abreisen mit dem PMS abgeglichen, Abweichungen gehen ans Team.
- Auslöser
- täglich 09:00
- Richtwert
- ≈ 5 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Türschlösser
- PMS
Heute
Ein Late Check-out steht im PMS, der Zugangscode läuft trotzdem zur normalen Zeit ab.
Danach
Jeden Morgen sind die Codes der heutigen Abreisen mit dem PMS abgeglichen, Abweichungen gehen ans Team.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Gleich jeden Morgen um 9:00 die Zugangscodes aller Zimmer mit Abreise heute mit dem PMS ab. Melde Codes, die vor einem vereinbarten Late Check-out oder einer Verlängerung ablaufen, und Codes, die länger gültig sind als der Aufenthalt, jeweils mit Zimmer und Uhrzeit. Ändere keine Codes selbst.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Codes ändert dein Team. Was eine Abweichung bedeutet, beurteilt ein Mensch.
- Läuft zu früh ab
- Zi. 207 · Late Check-out 14:00, Code bis 11:00
- Länger gültig als der Aufenthalt
- Zi. 115 · Code bis morgen 11:00
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Türschlösser | lesen | Zugangscodes und ihre Gültigkeit lesen |
| PMS | lesen | Abreisen, Late Check-outs und Verlängerungen lesen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Seam
Nuki
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Passt Discontinue die Codes selbst an?
Nicht in diesem Anwendungsfall. Der Bericht zeigt die Abweichung, den Code ändert dein Team.
Welche Berechtigungen braucht „Zugangscodes prüfen“?
Türschlösser (Seam oder Nuki): lesen, Zugangscodes und ihre Gültigkeit lesen; PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Abreisen, Late Check-outs und Verlängerungen lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.