Reinigungsstand der Anreisen automatisch melden
Um 15:15 eine Liste je Anreise: noch schmutzig oder schon sauber.
- Auslöser
- täglich 15:15
- Richtwert
- ≈ 5 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Mehrmals am Nachmittag die Etage anrufen und den Stand je Zimmer erfragen.
Danach
Um 15:15 eine Liste je Anreise: noch schmutzig oder schon sauber.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick der Rezeption jeden Tag um 15:15 eine Liste aller heutigen Anreisen mit dem aktuellen Reinigungsstand des zugewiesenen Zimmers. Zimmer, die noch nicht sauber sind, oben.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Wer welches Zimmer zuerst macht, entscheidet ihr auf der Etage.
- Noch nicht sauber
- 4 Zimmer
- Sauber
- 29 Zimmer
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Anreisen und Zimmerstatus lesen |
| Housekeeping & Wartung (optional) | lesen | Stand der Reinigungsaufträge ergänzen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
TIDY
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Muss das Housekeeping dafür etwas Neues lernen?
Nein. Der Report liest den Zimmerstatus, den euer Team ohnehin im PMS pflegt.
Welche Berechtigungen braucht „Reinigungsstand der Anreisen“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Anreisen und Zimmerstatus lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.