Housekeeping-Prognose: Freigabezeit je Zimmer
Jeden Morgen eine Prognose je Zimmer aus der echten Durchlaufzeit.
- Auslöser
- täglich
- Richtwert
- ≈ 10 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Freigabezeiten werden mündlich weitergegeben, die Rezeption rechnet mit.
Danach
Jeden Morgen eine Prognose je Zimmer aus der echten Durchlaufzeit.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Erstell jeden Morgen um 8:00 eine Housekeeping-Prognose: für jedes Abreisezimmer die voraussichtliche Freigabezeit, berechnet aus der durchschnittlichen Reinigungsdauer der letzten 30 Tage. Zimmer mit früher Anreise zuerst.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Die Reihenfolge auf der Etage legst du fest.
- Zi. 305
- frei ca. 11:40 · Anreise 13:00
- Zi. 112
- frei ca. 12:15
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Abreisen, Anreisen und Housekeeping-Status lesen |
| Housekeeping & Wartung (optional) | lesen | Reinigungsaufträge und Durchlaufzeiten ergänzen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
TIDY
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Woher kommt die Durchlaufzeit?
Aus den Statuswechseln im PMS, also aus euren eigenen Daten der letzten Wochen.
Welche Berechtigungen braucht „Housekeeping-Prognose“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Abreisen, Anreisen und Housekeeping-Status lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.