Veraltete Inhalte auf der Hotel-Website automatisch finden
Jeden Montag kommt eine Liste mit Vergangenem, Abgelaufenem und Links ohne Ziel, je Seite und Sprache.
- Auslöser
- wöchentlich, Montag
- Richtwert
- ≈ 6 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Discontinue Pages
- Team-Kanäle
Heute
Der Jazzbrunch vom letzten Monat und das Sommerpaket stehen noch online, bis ein Gast danach fragt.
Danach
Jeden Montag kommt eine Liste mit Vergangenem, Abgelaufenem und Links ohne Ziel, je Seite und Sprache.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Lies jeden Montag um 8:00 alle Seiten unserer Website in allen Sprachen und schick dem Marketing eine Liste: vergangene Veranstaltungen, abgelaufene Angebote, Preise und Daten aus einer vergangenen Saison, Preise, die nicht zu unserer Angebotsliste in der Wissensdatenbank passen, und interne Links auf Seiten, die es nicht gibt. Je Fund Seite, Sprache, Textstelle und was nicht stimmt. Ändere nichts an der Website.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Agent im Chat erstellen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Agent arbeitet nach deiner Beschreibung und meldet, was er getan hat und was offen ist.
Was du behältst
Was geändert wird, entscheidet dein Team. Die Prüfung liest nur und ändert nichts an der Website.
- Vergangene Veranstaltung
- Jazzbrunch 9.11. · Startseite, DE und EN
- Abgelaufenes Angebot
- Sommerpaket bis 30.9. · Angebotsseite
- Link ohne Ziel
- /de/spa · auf der Zimmerseite
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Discontinue Pages | lesen | Alle Seiten der Website in allen Sprachen lesen |
| Wissen & SOPs (optional) | lesen | Liste der Angebote mit Zeitraum und Preis zum Abgleich lesen |
| Team-Kanäle | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Notion
Coda
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Korrigiert Discontinue die Funde selbst?
Nicht in diesem Anwendungsfall. Die Prüfung liest nur und schickt die Liste; ändern tut dein Team, im Chat der Seite oder mit einem Agenten, der sie pflegt.
Welche Berechtigungen braucht „Veraltete Inhalte finden“?
Discontinue Pages: lesen, Alle Seiten der Website in allen Sprachen lesen; Team-Kanäle (Slack, Microsoft 365, Google oder Telegram): schreiben, Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Was passiert, wenn eine Regel nicht greift?
Agenten arbeiten nur mit freigegebenen Systemen und Aktionen. Wo eine Regel nicht greift, entscheidet ein Mensch, und jeder Schritt ist protokolliert.