Leitung & Back Office Agent
Aufgaben aus Besprechungen
Jeden Abend stehen die vereinbarten Aufgaben des Tages mit Zuständigkeit und Frist im Aufgaben-Tool.
- Termine & Meetings
- Aufgaben & Projekte
Aufgaben & Projekte · awork + Discontinue.dev
KI-Automatisierung mit awork für Hotelteams
Projekte, Aufgaben, Zeiterfassung und Auslastung deines Teams in awork lesen und pflegen – Aufgaben anlegen, erfasste Zeiten auswerten und die Auslastung im Blick behalten.
Was Discontinue lesen und schreiben kann
- Agenten-Berechtigungen
- Pro BereichAdmins geben einem Agenten einen oder mehrere Bereiche frei, jeden mit eigenen Aktionen.
- Reportdaten
- Reportdaten je ToolManche Lesezugriffe liefern womöglich nur einen Teil der Daten; die Seite der Verbindung zeigt, welche, und jeder Report weist darauf hin.
Was die Anwendungsfälle in awork nutzen
- LesenSchreiben Bestehende Aufgaben prüfen, neue mit Zuständigkeit und Frist anlegen
- LesenSchreiben Offene Aufträge prüfen, neuen Auftrag anlegen
- Lesen Stand des zugehörigen Auftrags ergänzen(optional)
Du verbindest dein Konto und legst fest, welche Daten und Aktionen freigegeben sind.
Anwendungsfälle mit awork
- Technik & Wartung Agent
Gemeldete Mängel als Auftrag
Zweimal am Tag werden gemeldete Mängel als Auftrag mit Zimmer und Beschreibung angelegt, ohne Doppelte.
- Guest-Journey-Tool
- Aufgaben & Projekte / Housekeeping & Wartung
- Technik & Wartung Agent Agent-Inbox
Mängel per E-Mail melden
Eine E-Mail mit Foto an die Agent-Inbox genügt: Der Auftrag steht im Aufgaben-Tool, die meldende Person bekommt die Auftragsnummer.
- Aufgaben & Projekte / Housekeeping & Wartung
- Technik & Wartung Report
Gesperrte Zimmer im Blick
Um 08:30 kommt jedes gesperrte Zimmer mit Grund, Dauer und Auftragsstand; vergessene Sperren fallen sofort auf.
- PMS
Ein möglicher Ablauf
Fasse jeden Montag die letzte Woche erfassten Stunden pro Projekt und Person zusammen.
Automatisiere deinen Hotelalltag mit awork.
Verbinde awork, beschreibe die Aufgabe, prüfe den ersten Lauf.