Buchhaltung & Finanzen Report
Monatsabschluss-Export
Jeden Monat liegen die Excel-Dateien im SFTP-Verzeichnis der Buchhaltung, im erwarteten Dateinamen.
- PMS
- Buchhaltung & Bank / SFTP
Buchhaltung & Bank · Pennylane + Discontinue.dev
KI-Automatisierung mit Pennylane für Hotelteams
Kunden- und Lieferantenrechnungen, Kunden, Lieferanten und Banktransaktionen aus Pennylane lesen und pflegen – Rechnungen erstellen, Zahlungen zuordnen und offene Posten im Blick behalten.
Was Discontinue lesen und schreiben kann
- Agenten-Berechtigungen
- Pro BereichAdmins geben einem Agenten einen oder mehrere Bereiche frei, jeden mit eigenen Aktionen.
- Reportdaten
- Reportdaten je ToolManche Lesezugriffe liefern womöglich nur einen Teil der Daten; die Seite der Verbindung zeigt, welche, und jeder Report weist darauf hin.
Was die Anwendungsfälle in Pennylane nutzen
- Schreiben Export an die Buchhaltung oder ins SFTP-Verzeichnis übergeben
- Lesen Offene Posten ergänzen(optional)
- Lesen Bankumsätze lesen
- Lesen Offene Rechnungen, Fälligkeiten und Zahlungen lesen
- LesenSchreiben Vorhandene Belege auf Doppelte prüfen, Rechnung nach Freigabe als Beleg ablegen
- Lesen Lieferantenrechnungen, Belege und Zahlungsausgänge lesen
Du verbindest dein Konto und legst fest, welche Daten und Aktionen freigegeben sind.
Anwendungsfälle mit Pennylane
- Leitung & Back Office Report
Monats-Cockpit
Am 3. jedes Monats liegen die wichtigsten Zahlen des Vormonats je Haus auf einer Seite vor, Abweichungen markiert.
- PMS
- Buchhaltung & Finanzen Report
Bankumsätze abgleichen
Werktags um 09:30 sind die neuen Bankumsätze abgeglichen, nur was nicht passt, landet bei dir.
- PMS
- Buchhaltung & Bank
- Buchhaltung & Finanzen Agent
Forderungen ans Inkasso
Jeden Montag eine Liste überfälliger Rechnungen; was du freigibst, wird als Inkassofall angelegt.
- Buchhaltung & Bank / PMS
- Buchhaltung & Bank
- Buchhaltung & Finanzen Agent Agent-Inbox
Lieferantenrechnungen ablegen
Jede Rechnung an die Agent-Inbox ist geprüft: Vollständige liegen nach deiner Freigabe in der Buchhaltung, Lücken und Doppelte gehen ans Team.
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- Team-Kanäle
- Buchhaltung & Finanzen Report
Doppelte Rechnungen finden
Jeden Dienstag liegt eine Liste möglicher Doppelter vor, beide Belege nebeneinander, vor dem nächsten Zahlungslauf.
- Buchhaltung & Bank
Ein möglicher Ablauf
Liste jeden Montag die Kundenrechnungen auf, die seit mehr als 30 Tagen fällig und noch nicht bezahlt sind, mit Kunde und offenem Betrag.
Automatisiere deinen Hotelalltag mit Pennylane.
Verbinde Pennylane, beschreibe die Aufgabe, prüfe den ersten Lauf.