KI-Automatisierung mit Qonto für Hotelteams

Was Discontinue lesen und schreiben kann

Agenten-Berechtigungen

Ganze VerbindungEin Agent bekommt alle Tools der Verbindung; ob ein Tool liest oder schreibt, entscheidet, ob es eine Freigabe braucht.

Reportdaten

Reportdaten je ToolManche Lesezugriffe liefern womöglich nur einen Teil der Daten; die Seite der Verbindung zeigt, welche, und jeder Report weist darauf hin.

Was die Anwendungsfälle in Qonto nutzen

• Schreiben Export an die Buchhaltung oder ins SFTP-Verzeichnis übergeben
• Lesen Offene Posten ergänzen(optional)
• Lesen Bankumsätze lesen
• Lesen Offene Rechnungen, Fälligkeiten und Zahlungen lesen
• Lesen Lieferantenrechnungen, Belege und Zahlungsausgänge lesen

Du verbindest dein Konto und legst fest, welche Daten und Aktionen freigegeben sind.

Anwendungsfälle mit Qonto

• Buchhaltung & Finanzen Report

  Monatsabschluss-Export

  Jeden Monat liegen die Excel-Dateien im SFTP-Verzeichnis der Buchhaltung, im erwarteten Dateinamen.

  • PMS
  • Buchhaltung & Bank / SFTP

  ≈ 3 min/Tag →
• Leitung & Back Office Report

  Monats-Cockpit

  Am 3. jedes Monats liegen die wichtigsten Zahlen des Vormonats je Haus auf einer Seite vor, Abweichungen markiert.

  • PMS

  ≈ 6 min/Tag →
• Buchhaltung & Finanzen Report

  Bankumsätze abgleichen

  Werktags um 09:30 sind die neuen Bankumsätze abgeglichen, nur was nicht passt, landet bei dir.

  • PMS
  • Buchhaltung & Bank

  ≈ 15 min/Tag →
• Buchhaltung & Finanzen Agent

  Forderungen ans Inkasso

  Jeden Montag eine Liste überfälliger Rechnungen; was du freigibst, wird als Inkassofall angelegt.

  • Buchhaltung & Bank / PMS
  • Buchhaltung & Bank

  ≈ 6 min/Tag →
• Buchhaltung & Finanzen Report

  Doppelte Rechnungen finden

  Jeden Dienstag liegt eine Liste möglicher Doppelter vor, beide Belege nebeneinander, vor dem nächsten Zahlungslauf.

  • Buchhaltung & Bank

  ≈ 6 min/Tag →