Neue Bewerbungen im Hotel automatisch im Überblick
Werktags um 08:00 kommen die neuen Bewerbungen je Stelle, lange wartende zuerst.
- Auslöser
- werktags 08:00
- Richtwert
- ≈ 5 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Recruiting
Heute
Bewerbungen bleiben im Recruiting-Tool liegen, bis jemand Zeit hat nachzusehen.
Danach
Werktags um 08:00 kommen die neuen Bewerbungen je Stelle, lange wartende zuerst.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick mir werktags um 8:00 die neuen Bewerbungen seit dem letzten Bericht aus unserem Recruiting-Tool, gruppiert nach Stelle, mit Eingangsdatum und Status. Bewerbungen, die seit mehr als 5 Tagen auf eine Rückmeldung warten, oben. Bewerte und sortiere die Bewerberinnen und Bewerber nicht.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Wen ihr einladet, entscheidet ihr. Discontinue bewertet niemanden und schreibt keinen Bewerberinnen und Bewerbern.
- Neu
- 7 · 3 Rezeption, 4 Housekeeping
- Warten über 5 Tage
- 2
- Offene Stellen
- 5
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Recruiting | lesen | Neue Bewerbungen, Stellen und Status lesen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Ashby
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Sortiert Discontinue die Bewerbungen nach Eignung?
Nein. Der Überblick zeigt Eingang, Stelle und Status. Wer passt, beurteilt ihr.
Welche Berechtigungen braucht „Neue Bewerbungen im Überblick“?
Recruiting (Ashby): lesen, Neue Bewerbungen, Stellen und Status lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.