Fällige Anzahlungen und Vorauszahlungen im Hotel automatisch prüfen
Um 09:15 kommt jede Reservierung, deren Anzahlung fällig und nicht bezahlt ist, Gruppen und nahe Anreisen zuerst.
- Auslöser
- täglich 09:15
- Richtwert
- ≈ 8 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Fällige Anzahlungen in der Reservierungsliste suchen und mit den Zahlungseingängen vergleichen.
Danach
Um 09:15 kommt jede Reservierung, deren Anzahlung fällig und nicht bezahlt ist, Gruppen und nahe Anreisen zuerst.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick mir jeden Morgen um 9:15 alle Reservierungen, deren Anzahlung oder Vorauszahlung laut Rate bis heute fällig war und noch nicht bezahlt ist: Gast oder Firma, Anreise, Rate, fälliger Betrag, Fälligkeit und Tage im Verzug. Gruppen und Anreisen in den nächsten 7 Tagen zuerst. Schreib keinem Gast, belaste nichts und storniere nichts.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Ob ihr erinnert, wartet oder storniert, entscheidest du. Discontinue schreibt keinem Gast, belastet nichts und storniert nichts.
- Fällig und offen
- 7 Reservierungen · 3.460 €
- Anreise in 7 Tagen
- 2 · davon 1 Gruppe
- Heute fällig geworden
- 3
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Reservierungen, Zahlungsbedingungen der Raten und Zahlungen lesen |
| Zahlungen (optional) | lesen | Zahlungen beim Zahlungsanbieter abgleichen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Mollie
PayPal
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Erinnert Discontinue die Gäste an die Anzahlung?
Nein, nicht in diesem Anwendungsfall. Die Liste geht an dein Team; ob und wie ihr erinnert, entscheidet ihr.
Welche Berechtigungen braucht „Fällige Anzahlungen“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Reservierungen, Zahlungsbedingungen der Raten und Zahlungen lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.