Zahlungsbericht für Hotels: offene Beträge automatisch
Zahlungsstände, offene Beträge und Abweichungen kommen regelmäßig als Bericht.
- Auslöser
- täglich oder wöchentlich
- Richtwert
- ≈ 10 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Zahlungsstände und offene Beträge im PMS einzeln nachsehen.
Danach
Zahlungsstände, offene Beträge und Abweichungen kommen regelmäßig als Bericht.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick mir jeden Morgen um 8:30 einen Zahlungsbericht: Abreisen von gestern mit offenem Saldo, Anreisen der nächsten 3 Tage ohne Zahlung und Abweichungen zwischen Rechnung und Zahlung.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Wie mit offenen Beträgen umgegangen wird, entscheidest du.
- Offener Saldo
- 3 Abreisen · 412 €
- Ohne Zahlung
- 5 Anreisen
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Folios, Rechnungen und Zahlungen lesen |
| Zahlungen (optional) | lesen | Zahlungen beim Zahlungsanbieter abgleichen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Mollie
PayPal
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Kann der Bericht wöchentlich statt täglich kommen?
Ja. Den Zeitplan legst du beim Einrichten fest und kannst ihn jederzeit im Chat ändern.
Welche Berechtigungen braucht „Zahlungsbericht“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Folios, Rechnungen und Zahlungen lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.