Zum Inhalt
EU AI Environment: jetzt verfügbar.

Anwendungsfälle

Hotelarbeit, die du heute abgeben kannst.

Jeder Anwendungsfall zeigt, was heute von Hand passiert, was danach von selbst läuft und welche Systeme du dafür verbindest. Die Beschreibung kannst du kopieren und im Chat verwenden.

Ein Tag im Hotel ansehen
Abteilung
Ich nutze …
Art

9 Anwendungsfälle

  • Buchhaltung & Finanzen Report

    Zahlungsbericht

    Zahlungsstände, offene Beträge und Abweichungen kommen regelmäßig als Bericht.

    • PMS
    ≈ 10 min/Tag
  • Buchhaltung & Finanzen Report

    Monatsabschluss-Export

    Jeden Monat liegen die Excel-Dateien im SFTP-Verzeichnis der Buchhaltung, im erwarteten Dateinamen.

    • PMS
    • Buchhaltung & Bank / SFTP
    ≈ 3 min/Tag
  • Buchhaltung & Finanzen Report

    Bankumsätze abgleichen

    Werktags um 09:30 sind die neuen Bankumsätze abgeglichen, nur was nicht passt, landet bei dir.

    • PMS
    • Buchhaltung & Bank
    ≈ 15 min/Tag
  • Buchhaltung & Finanzen Agent

    Forderungen ans Inkasso

    Jeden Montag eine Liste überfälliger Rechnungen; was du freigibst, wird als Inkassofall angelegt.

    • Buchhaltung & Bank / PMS
    • Buchhaltung & Bank
    ≈ 6 min/Tag
  • Buchhaltung & Finanzen Agent Agent-Inbox

    Lieferantenrechnungen ablegen

    Jede Rechnung an die Agent-Inbox ist geprüft: Vollständige liegen nach deiner Freigabe in der Buchhaltung, Lücken und Doppelte gehen ans Team.

    • Buchhaltung & Bank
    • Team-Kanäle
    ≈ 10 min/Tag
  • Buchhaltung & Finanzen Report

    No-Show-Gebühren prüfen

    Um 10:30 liegt jeder No-Show und jede späte Stornierung ohne belastete Gebühr vor, mit dem Betrag laut Stornobedingung.

    • PMS
    ≈ 10 min/Tag
  • Buchhaltung & Finanzen Report

    Fällige Anzahlungen

    Um 09:15 kommt jede Reservierung, deren Anzahlung fällig und nicht bezahlt ist, Gruppen und nahe Anreisen zuerst.

    • PMS
    ≈ 8 min/Tag
  • Buchhaltung & Finanzen Report

    Zahlungsstreitfälle im Blick

    Werktags um 09:45 kommen alle offenen Streitfälle mit Frist und passender Reservierung, die kürzeste Frist zuerst.

    • Zahlungen
    ≈ 3 min/Tag
  • Buchhaltung & Finanzen Report

    Doppelte Rechnungen finden

    Jeden Dienstag liegt eine Liste möglicher Doppelter vor, beide Belege nebeneinander, vor dem nächsten Zahlungslauf.

    • Buchhaltung & Bank
    ≈ 6 min/Tag

Ein Tag im Hotel

Wann was von selbst läuft. Beispielzeiten: Du legst sie beim Einrichten fest.

Außerdem, ohne feste Uhrzeit

Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): So nutzt du einen Anwendungsfall.

Welche Routine gibst du zuerst ab?

Erstell deinen Account oder lass dir in 30 Minuten zeigen, wie dein Anwendungsfall läuft.

Account erstellen Demo buchen