Batteriestand und Verbindung der Hotel-Türschlösser automatisch prüfen
Jeden Morgen eine Liste der Schlösser mit schwacher Batterie oder ohne Verbindung, Zimmer mit Anreise zuerst.
- Auslöser
- täglich 07:45
- Richtwert
- ≈ 5 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Türschlösser
Heute
Eine leere Batterie fällt erst auf, wenn ein Gast vor der Tür steht.
Danach
Jeden Morgen eine Liste der Schlösser mit schwacher Batterie oder ohne Verbindung, Zimmer mit Anreise zuerst.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick der Technik jeden Morgen um 7:45 eine Liste aller Türschlösser mit schwacher Batterie oder ohne Verbindung, mit Zimmer. Zimmer mit Anreise heute zuerst.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Wann welche Batterie getauscht wird, entscheidest du.
- Batterie schwach
- 3 · Zi. 105 mit Anreise heute
- Ohne Verbindung
- 1 · Zi. 412
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Türschlösser | lesen | Gerätestatus, Batteriestand und Verbindung lesen |
| PMS (optional) | lesen | Anreisen je Zimmer ergänzen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Seam
Nuki
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Muss die Technik dafür jedes Schloss einzeln ansehen?
Nein. Der Bericht liest den Status, den eure Schlösser ohnehin an das Schließsystem melden.
Welche Berechtigungen braucht „Schlösser und Batterien prüfen“?
Türschlösser (Seam oder Nuki): lesen, Gerätestatus, Batteriestand und Verbindung lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.