Wartungsfenster im Hotel automatisch finden
Passende Zeitfenster zwischen zwei Aufenthalten, abgestimmt mit den Anreisen.
- Auslöser
- wöchentlich
- Richtwert
- ≈ 3 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Leere Zimmer für Reparaturen von Hand im Belegungsplan suchen.
Danach
Passende Zeitfenster zwischen zwei Aufenthalten, abgestimmt mit den Anreisen.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick der Technik jeden Montag um 9:00 eine Liste: für jedes Zimmer auf der Wartungsliste die freien Zeitfenster der nächsten 14 Tage, mindestens ein halber Tag zwischen Abreise und nächster Anreise.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Welche Reparatur wann drankommt, entscheidest du.
- Zi. 318
- Di 11:00 – Mi 14:00
- Zi. 402
- Do 11:00 – 15:00
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Belegung und Zimmersperren lesen |
| Housekeeping & Wartung (optional) | schreiben | Wartungsaufträge anlegen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
TIDY
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Sperrt Discontinue die Zimmer selbst?
Nicht in diesem Anwendungsfall. Der Report schlägt Fenster vor, die Sperre setzt dein Team.
Welche Berechtigungen braucht „Wartungsfenster finden“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Belegung und Zimmersperren lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.