Nachtliste für den Sicherheitsdienst automatisch
Jeden Abend kommt die Liste vollständig und gegen das PMS geprüft, auch ohne Nachtdienst im Haus.
- Auslöser
- täglich abends
- Richtwert
- ≈ 5 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Am Abend eine Gästeliste für den Sicherheitsdienst von Hand zusammenstellen.
Danach
Jeden Abend kommt die Liste vollständig und gegen das PMS geprüft, auch ohne Nachtdienst im Haus.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick dem Sicherheitsdienst jeden Abend um 20:00 die Nachtliste: alle Zimmer mit Gästen im Haus, späte Anreisen nach 20:00 mit Ankunftszeit und Zimmer. Prüf die Liste gegen das PMS, bevor du sie schickst.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Wer die Liste bekommt und was darin steht, legst du fest.
- Belegte Zimmer
- 61
- Späte Anreisen
- 3 · bis 23:40
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Aufenthalte, Anreisen und Zimmer lesen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Funktioniert das auch in Häusern ohne Nachtdienst?
Ja. Die Liste wird nach Zeitplan erstellt und zugestellt, es muss niemand im Haus sein.
Welche Berechtigungen braucht „Nachtliste für den Sicherheitsdienst“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Aufenthalte, Anreisen und Zimmer lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.