Wöchentlicher Performance-Bericht für Hotels
Jeden Montag liegen Belegung, ADR und RevPAR je Haus mit Vorjahresvergleich im Postfach.
- Auslöser
- wöchentlich, Montag
- Richtwert
- ≈ 6 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS / RMS
Heute
Belegung, ADR und RevPAR jede Woche aus dem PMS ziehen und mit dem Vorjahr vergleichen.
Danach
Jeden Montag liegen Belegung, ADR und RevPAR je Haus mit Vorjahresvergleich im Postfach.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick mir jeden Montag um 8:00 Belegung, ADR und RevPAR der letzten Woche je Haus, mit Vergleich zur gleichen Woche im Vorjahr. Als Tabelle in der E-Mail und als Excel-Anhang.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Was du aus den Zahlen machst, entscheidest du.
- Belegung
- 82 % · Vorjahr 79 %
- RevPAR
- 96 € · Vorjahr 91 €
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS oder RMS | lesen | Belegung, Raten und Umsätze lesen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Hotellistat
PriceLabs
Wheelhouse
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Geht das für mehrere Häuser?
Ja. Der Bericht zeigt die Häuser einzeln oder zusammen, je nachdem, wie du ihn beschreibst.
Welche Berechtigungen braucht „Wochenbericht Performance“?
PMS oder RMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24, Hospitable, Hotellistat, PriceLabs oder Wheelhouse): lesen, Belegung, Raten und Umsätze lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.