Monats-Cockpit für die Hoteldirektion automatisch
Am 3. jedes Monats liegen die wichtigsten Zahlen des Vormonats je Haus auf einer Seite vor, Abweichungen markiert.
- Auslöser
- monatlich
- Richtwert
- ≈ 6 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Für das Monatsgespräch Kennzahlen aus PMS, Bewertungen und Buchhaltung zusammentragen.
Danach
Am 3. jedes Monats liegen die wichtigsten Zahlen des Vormonats je Haus auf einer Seite vor, Abweichungen markiert.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick mir am 3. jedes Monats um 8:00 das Cockpit für den Vormonat, je Haus auf einer Seite: Belegung, ADR, RevPAR und Logisumsatz mit Vorjahr, den Bewertungsschnitt und die offenen Posten aus der Buchhaltung. Markiere, was mehr als 10 % vom Vorjahr abweicht. Als Tabelle in der E-Mail und als Excel-Anhang.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Welche Kennzahlen ins Cockpit gehören, bestimmst du.
- Belegung
- 78 % · Vorjahr 74 %
- RevPAR
- 89 € · Vorjahr 83 €
- Bewertungen
- Ø 4,5 · 61 neue
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Belegung, ADR, RevPAR und Umsätze lesen |
| Bewertungen (optional) | lesen | Bewertungsschnitt und Anzahl ergänzen |
| Buchhaltung & Bank (optional) | lesen | Offene Posten ergänzen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
MARA
sevDesk
Pennylane
Qonto
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Können die Eigentümer das Cockpit direkt bekommen?
Ja. Die Empfänger legst du fest, das Cockpit kommt per E-Mail oder in einen Kanal.
Welche Berechtigungen braucht „Monats-Cockpit“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Belegung, ADR, RevPAR und Umsätze lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.