Gesperrte Zimmer im Hotel automatisch im Blick behalten
Um 08:30 kommt jedes gesperrte Zimmer mit Grund, Dauer und Auftragsstand; vergessene Sperren fallen sofort auf.
- Auslöser
- täglich 08:30
- Richtwert
- ≈ 5 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- PMS
Heute
Nach der Reparatur bleibt ein Zimmer gesperrt, weil niemand die Sperre aufhebt, und fehlt im Verkauf.
Danach
Um 08:30 kommt jedes gesperrte Zimmer mit Grund, Dauer und Auftragsstand; vergessene Sperren fallen sofort auf.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Schick der Technik und mir jeden Morgen um 8:30 alle gesperrten Zimmer: seit wann, Grund, geplantes Ende und den Stand des Auftrags in unserem Aufgaben-Tool. Markiere Sperren ohne Ende, Sperren, die länger als 3 Tage laufen, Zimmer, deren Auftrag schon erledigt ist, und Nächte, in denen die Kategorie des Zimmers zu mehr als 90 % belegt ist. Heb keine Sperre selbst auf.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Wann eine Sperre aufgehoben wird, entscheidest du. Discontinue hebt keine Sperre auf.
- Gesperrt
- 4 Zimmer
- Auftrag erledigt, noch gesperrt
- Zi. 318 · seit 6 Tagen
- Hohe Nachfrage
- Zi. 402 · Sa 94 % belegt
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| PMS | lesen | Zimmersperren mit Grund und Zeitraum, Belegung je Kategorie lesen |
| Aufgaben & Projekte oder Housekeeping & Wartung (optional) | lesen | Stand des zugehörigen Auftrags ergänzen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Beds24
Hospitable
Atlassian
awork
ClickUp
Linear
monday.com
Trello
TIDY
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Woran erkennt der Bericht eine vergessene Sperre?
An einer Sperre ohne Ende, an einer, die länger läuft als die Frist, die du festlegst, und an einem erledigten Auftrag bei noch gesperrtem Zimmer.
Welche Berechtigungen braucht „Gesperrte Zimmer im Blick“?
PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Zimmersperren mit Grund und Zeitraum, Belegung je Kategorie lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.