Raten und Verfügbarkeit zwischen PMS und Channel Manager automatisch abgleichen
Um 07:15 liegen alle Abweichungen der nächsten 90 Tage vor: Datum, Kategorie, Rate und beide Werte.
- Auslöser
- täglich 07:15
- Richtwert
- ≈ 10 Minuten je Haus und Tag (geschätzt)
- Systeme
- Channel Manager
- PMS
Heute
Stichproben im Channel Manager gegen das PMS machen; ein falscher Preis fällt oft erst nach den Buchungen auf.
Danach
Um 07:15 liegen alle Abweichungen der nächsten 90 Tage vor: Datum, Kategorie, Rate und beide Werte.
So richtest du es ein
- 01
Beschreib die Aufgabe
In normaler Sprache, so wie du sie einer neuen Kollegin erklären würdest. Die Beschreibung unten ist ein Startpunkt.
- 02
Prüf den ersten Lauf
Discontinue zeigt dir das Ergebnis, bevor irgendetwas regelmäßig läuft.
- 03
Ab dann läuft es
Nach Zeitplan oder wenn etwas passiert. Ändern kannst du es jederzeit im Chat.
Gleich jeden Morgen um 7:15 für die nächsten 90 Tage Raten, Verfügbarkeit und Restriktionen wie Mindestaufenthalt und geschlossene Tage im Channel Manager mit dem PMS ab, je Zimmerkategorie und Rate. Liste jede Abweichung mit Datum, Kategorie, Rate, Wert im PMS und Wert im Channel Manager, die nächsten Tage zuerst. Ändere keine Preise, keine Verfügbarkeit und keine Restriktionen.
Schritt für Schritt in der Dokumentation (englisch): Report im Chat erstellen und Zeitplan für einen Report anlegen.
So sieht das Ergebnis aus
Der Report kommt nach Zeitplan, dorthin, wo dein Team ihn liest.
Was du behältst
Preise und Verfügbarkeit stellst du ein. Discontinue zeigt Abweichungen und ändert nichts.
- Fr, 5.12.
- DZ Flex · PMS 139 €, Channel Manager 129 €
- Sa, 6.12.
- EZ · PMS ausgebucht, Channel Manager 2 frei
- Restriktionen
- 1 · Mindestaufenthalt 2 nur im PMS
Beispieldaten. Deine Ausgabe nutzt die Daten deines Hauses.
Systeme und Berechtigungen
| Software, eins davon genügt | Zugriff | Wofür |
|---|---|---|
| Channel Manager | lesen | Raten, Verfügbarkeit und Restriktionen im Channel Manager lesen |
| PMS | lesen | Raten, Verfügbarkeit und Restriktionen im PMS lesen |
| Team-Kanäle (optional) | schreiben | Ergebnis ins Team-Postfach oder in den Kanal zustellen |
Channex
Beds24
Apaleo
Oracle OPERA Cloud
Cloudbeds
Hospitable
Slack
TelegramWelche Daten und Aktionen verfügbar sind, hängt von der Schnittstelle des jeweiligen Systems ab. Du legst beim Verbinden fest, was freigegeben ist; jeder Lauf ist protokolliert.
Häufige Fragen
Korrigiert Discontinue die Abweichungen?
Nein. Der Bericht zeigt Datum, Kategorie und beide Werte; korrigieren tut dein Revenue-Team in dem System, das falsch ist.
Welche Berechtigungen braucht „Raten und Verfügbarkeit abgleichen“?
Channel Manager (Channex oder Beds24): lesen, Raten, Verfügbarkeit und Restriktionen im Channel Manager lesen; PMS (Apaleo, Oracle OPERA Cloud, Cloudbeds, Beds24 oder Hospitable): lesen, Raten, Verfügbarkeit und Restriktionen im PMS lesen. Du legst beim Verbinden fest, welche Bereiche und Aktionen freigegeben sind. Alles andere bleibt tabu.
Kostet jeder Lauf KI-Guthaben?
Nein. Ein Report wird einmal mit KI gebaut und läuft danach nach seiner gespeicherten Beschreibung. Geplante Report-Läufe kosten kein Guthaben.